第一章 總 則
第一條?為促進(jìn)學(xué)生教學(xué)信息員管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,充分發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理和自我管理、自我教育的主體作用,依據(jù)《遼寧理工學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員制度實施辦法 (修訂)》及相關(guān)文件,總結(jié)我校學(xué)生教學(xué)信息工作的實踐經(jīng)驗,特制定本章程。
第二條?遼寧理工學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息中心(以下簡稱“信息中心”)隸屬教學(xué)質(zhì)量管理處,由教學(xué)質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),是為及時、準(zhǔn)確、全面地掌握教學(xué)動態(tài),充分發(fā)揮學(xué)生在教學(xué)及管理活動中的主體作用而成立的校級學(xué)生組織。
第三條?信息中心以“服務(wù)教師教學(xué),服務(wù)學(xué)生學(xué)習(xí),服務(wù)教學(xué)決策”為宗旨,堅持“以學(xué)生為中心”的理念,建立疏通學(xué)生參與教學(xué)管理的渠道,有效的連接教學(xué)管理、教師及學(xué)生三方;宣傳教學(xué)典型,及時了解教師和學(xué)生教與學(xué)的狀況,不斷改進(jìn)教學(xué)工作。向?qū)W生宣傳學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的意見和精神,協(xié)助開展教學(xué)紀(jì)律和學(xué)習(xí)效果檢查。
第二章 組織機構(gòu)與管理
第四條?信息中心辦公室設(shè)在教學(xué)質(zhì)量管理處,設(shè)主任1名,由教學(xué)質(zhì)量管理處管理人員兼任,副主任2名,首屆副主任向松山校區(qū)和濱海校區(qū)全體學(xué)生公開招聘,以后每屆實行"競聘+自我培養(yǎng)"的辦法聘任。設(shè)教學(xué)質(zhì)量管理處學(xué)生助理,由教學(xué)信息中心學(xué)生副主任兼任。
第五條?信息中心設(shè)松山校區(qū)、濱海校區(qū)兩個分中心,由松山校區(qū)管理。松山校區(qū)、濱海校區(qū)教學(xué)信息中心下設(shè)辦公室、信息部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部和量化部。各設(shè)部長1名、副部長1名。部長及成員由信息中心副主任考察提名,學(xué)校審核、聘任。
第六條?信息中心下設(shè)若干信息站,每個學(xué)院設(shè)立1個教學(xué)信息站,設(shè)站長1名、副站長1名。站長、副站長由信息中心副主任考察提名,學(xué)校審核、聘任。信息站成員由所在學(xué)院各班級教學(xué)信息員組成。
第七條?在信息中心的指導(dǎo)下,各班級教學(xué)信息員經(jīng)所在學(xué)院的信息站推薦和選拔產(chǎn)生,由學(xué)校統(tǒng)一審核、聘任。
第八條?為保證學(xué)生教學(xué)信息員反饋教學(xué)信息渠道通暢,教學(xué)信息員實行逐級管理制度,所有信息站及學(xué)生教學(xué)信息員直接隸屬信息中心。同時,各信息站所屬學(xué)院須給予其必要的指導(dǎo)和支持。
第三章 工作職責(zé)
第九條?信息中心工作職責(zé)
1.信息中心負(fù)責(zé)全校學(xué)生教學(xué)信息員的管理,負(fù)責(zé)全校各學(xué)院信息站的管理,對各學(xué)院信息站工作進(jìn)行宏觀調(diào)控和指導(dǎo)。
2.信息中心主任全面主持工作,副主任協(xié)助主任處理日常工作,具體負(fù)責(zé)全校信息站和信息員的管理。
3.負(fù)責(zé)收集、整理和核實來自各學(xué)院信息站及普通學(xué)生上交的教學(xué)信息,將其進(jìn)行匯總整理,每月向教學(xué)質(zhì)量管理處整理上報不少于2次。
4.向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門反映學(xué)生合理的意見、建議和要求。
5.每年召開1-2次全校性學(xué)生教學(xué)信息員大會,定期召開各學(xué)院信息站工作會議。
6.組織信息員座談會。
7.負(fù)責(zé)每年度信息員的聘任和培訓(xùn)工作。
8.開展有關(guān)調(diào)研活動,發(fā)布教學(xué)狀況信息。
9.負(fù)責(zé)辦公室、信息部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部和量化部的管理。
10.完成教學(xué)質(zhì)量管理處交派的各項工作。
第十條?信息站工作職責(zé)
1.各信息站負(fù)責(zé)對本單位信息員的管理和指導(dǎo)。
2.對學(xué)生教學(xué)信息員提供的教學(xué)信息反饋整理匯總后交到信息中心(每月1-2次)。
3.協(xié)助信息中心完成各類課題活動的實施。
4.定期召開信息員會議,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。
5.做好對各班級信息員的考核。
6.做好每年的信息員選拔及解任工作。
7.對本信息站的檔案進(jìn)行規(guī)范整理、存檔。
8.完成信息中心交派的各項任務(wù)。
第十一條?辦公室工作職責(zé)
1.辦公室是維持教學(xué)信息中心的工作正常運行的重要部門,是溝通老師與各個部門的重要橋梁;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生教學(xué)信息中心所有會議以及活動的開展通知;
3.落實活動開展的人員安排情況、活動開展的財務(wù)報銷事宜、所有活動材料的收集、整理及存檔;
4.完成教學(xué)質(zhì)量管理處交辦的各類事務(wù)性工作。
第十二條?信息部工作職責(zé)
1.整理和歸納教學(xué)信息反饋表;
2.及時反饋教學(xué)反饋表中學(xué)生的合理意見和建議,承擔(dān)起老師與學(xué)生之間的溝通橋梁;
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系全校信息員開展教學(xué)信息工作。
第十三條?網(wǎng)絡(luò)部工作職責(zé)
1.網(wǎng)絡(luò)部是聯(lián)系教學(xué)信息中心內(nèi)部信息和外界的重要橋梁;
2.負(fù)責(zé)教學(xué)信息中心微信公眾號的編輯與排版推送,是同學(xué)們獲得教學(xué)信息中心工作與活動的第一渠道;
3.學(xué)習(xí)PS等技能設(shè)計制作迎新海報和展版;
4.負(fù)責(zé)征收各學(xué)院投稿。
第十四條?宣傳部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)教學(xué)信息中心相關(guān)的宣傳工作;
2.協(xié)助內(nèi)部舉辦各類活動及會議、活動攝影工作;
3.負(fù)責(zé)信息反饋宣傳工作;
4.做好教學(xué)信息中心的基礎(chǔ)宣傳工作;
5.協(xié)助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
第十五條?量化部工作職責(zé)
1.匯總各學(xué)院量化,運用wps制作所需文件;
2.對教學(xué)信息中心干部(含站長)及干事的量化考核工作;
3.協(xié)助教學(xué)質(zhì)量管理處老師及教學(xué)信息中心和干部完成其他工作。
第四章 信息處理過程
第十六條?班級教學(xué)信息員首先收集班級同學(xué)對教學(xué)的意見,整理后按時交給各學(xué)院信息站,由站長整理后交到信息中心。
第十七條?信息中心將各單位教學(xué)信息站的教學(xué)反饋信息進(jìn)行分類、匯總、審核、分析后,按信息的性質(zhì)分別向各學(xué)院(部)、各職能部門反饋,聽取有關(guān)部門的處理意見并給出處理建議;將重要的教學(xué)信息匯總后及時送主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并聽取校領(lǐng)導(dǎo)的意見。
第十八條?信息中心按時了解、檢查教學(xué)反饋信息的處理、整改情況。學(xué)校相關(guān)部門給出處理意見后,及時反饋至信息站,再逐級下到各班級。
第十九條?學(xué)生教學(xué)信息員可以將本班級學(xué)生對教學(xué)反饋意見整理后直接以書面形式向有關(guān)任課老師反應(yīng),要求有關(guān)任課老師盡量直接給出處理辦法,然后在班級解決有關(guān)問題。
第二十條?在各教學(xué)樓安置教學(xué)信息反饋箱,學(xué)生可將自己對教學(xué)的意見和建議等以書面文稿形式投到反饋箱中,設(shè)置教學(xué)信息反饋電子郵箱,學(xué)生可以通過電子郵件形式提出意見和建議,信息中心負(fù)責(zé)定時收集、整理上報。
第五章 考核與獎懲
第二十一條?教學(xué)質(zhì)量管理處根據(jù)學(xué)生教學(xué)信息員反饋教學(xué)信息的數(shù)量和質(zhì)量、參加會議和工作表現(xiàn)等情況,每年一次對學(xué)生教學(xué)信息員進(jìn)行考核,評選“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息員”和“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息干部”。優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息員的比例為20%,學(xué)校頒發(fā)榮譽證書和獎品,其相關(guān)信息存入學(xué)生本人檔案。優(yōu)秀教學(xué)信息員評選標(biāo)準(zhǔn)參照《遼寧理工學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員制度實施辦法 (修訂)》;優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息干部根據(jù)信息中心工作考核情況進(jìn)行評選。
第二十二條?學(xué)生教學(xué)信息員工作列入學(xué)生班委會日常工作。學(xué)生教學(xué)信息中心副主任、信息中心各部部長及副部長、信息站站長享受校級學(xué)生干部待遇。優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息員、優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息干部素質(zhì)拓展賦分成績的評定,參照《遼寧理工學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)考評辦法》執(zhí)行。
第二十三條?對任期內(nèi)不認(rèn)真履行職責(zé)、不聽從管理或違反有關(guān)規(guī)定的信息員、信息干部,信息中心可隨時予以解聘、換人。
第六章 附則
第二十六條?本制度自頒布之日施行。由教學(xué)質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)解釋。
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遼寧理工學(xué)院 教學(xué)質(zhì)量管理處
?????2021年12月30日