各單位、部門:
高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺是國家教育督導(dǎo)信息化建設(shè)的重要組成部分(以下簡稱國家數(shù)據(jù)平臺)?;趪覕?shù)據(jù)平臺開展本科教育教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測、探索進行質(zhì)量預(yù)警,是構(gòu)建新型督導(dǎo)體系的重要內(nèi)容,是推動本科人才培養(yǎng)質(zhì)量全面提升的重要舉措。學(xué)校現(xiàn)提前啟動2023年國家數(shù)據(jù)平臺監(jiān)測數(shù)據(jù)采集填報工作,具體事宜通知如下:
一、工作總體要求
(一)高度重視,精心組織
本年度填報的數(shù)據(jù),將直接應(yīng)用于學(xué)校專業(yè)認證(評估)、一流專業(yè)建設(shè)、發(fā)布校年度質(zhì)量報告等工作。為確保學(xué)校順利接受各級評估工作,請各部門本著高度負責(zé)、實事求是的態(tài)度,予以高度重視,精心組織、全力配合,嚴禁工作推諉,確保按時間節(jié)點準(zhǔn)時提交。
(二)客觀準(zhǔn)確填報數(shù)據(jù)
各相關(guān)單位、部門請認真閱讀、深刻領(lǐng)會《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》指標(biāo)內(nèi)涵說明,填報時應(yīng)注意數(shù)據(jù)內(nèi)涵以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和互相支撐,準(zhǔn)確客觀采集填報數(shù)據(jù)。按各項數(shù)據(jù)規(guī)定的統(tǒng)計口徑、時間節(jié)點,認真做好數(shù)據(jù)整理與排查工作,確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、符合法律法規(guī)和評估政策文件要求,并注意與2021年、2022年上報數(shù)據(jù)的連續(xù)性與發(fā)展性。
(三)實行第一責(zé)任人負責(zé)制
高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集實行工作責(zé)任追究制,各責(zé)任單位負責(zé)人為數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人,“誰主管,誰負責(zé)”、“誰填報,誰負責(zé)”,各協(xié)作部門要積極配合牽頭部門,按要求采集相關(guān)數(shù)據(jù)并審核把關(guān),報牽頭單位匯總。嚴格落實“三級審簽制度”,即數(shù)據(jù)采集員審簽—部門負責(zé)人審簽—分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽,注明具體審簽時間,數(shù)據(jù)修改后須重新審簽;建立統(tǒng)計臺賬和支撐材料,所有數(shù)據(jù)及支撐材料均須逐頁加蓋公章。
二、數(shù)據(jù)采集工作進程安排
(一)第一階段(10月19日至10月24日):各單位學(xué)習(xí)布置
各單位積極組織參加學(xué)校2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集工作部署會暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,認真學(xué)習(xí)《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》(附件1、2)《用戶操作手冊》(附件3)《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集填報導(dǎo)入模板》(附件4),指定數(shù)據(jù)采集負責(zé)人和數(shù)據(jù)采集員、數(shù)據(jù)錄入員,并填報《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集小組名單》(附件11)于10月19日前報教學(xué)質(zhì)量管理處辦公室知遠樓616室。同時,為方便填報交流和數(shù)據(jù)傳遞,請各單位數(shù)據(jù)采集員及時加入學(xué)院“2023數(shù)據(jù)采集工作交流群”,QQ群號636413485。
(二)第二階段(10月25日至10月26日):基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)采集
各單位、部門根據(jù)《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集責(zé)任分解表》(附件5),嚴格按照數(shù)據(jù)內(nèi)涵說明和時間節(jié)點要求,做好數(shù)據(jù)采集工作。其中,人事處基礎(chǔ)表格:表1-2學(xué)校相關(guān)黨政單位、表1-3學(xué)校教學(xué)科研單位、表1-5-1教職工基本信息、表1-5-2教職工其他信息、表1-5-3外聘和兼職教師基本信息;教務(wù)處負責(zé)的基礎(chǔ)表格:表1-4-1專業(yè)基本情況、表1-4-2專業(yè)大類情況表、表1-6本科生基本情況;資產(chǎn)與實驗室管理處負責(zé)的基礎(chǔ)表格表1-7-1實驗場所;科研學(xué)科處負責(zé)的基礎(chǔ)表格表1-7-2科研基地等上述基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)填報需在10月26日前完成。
(三)第三階段(10月29日至11月5日):其他表格數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)審核
1、其他數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)采集及錄入。各責(zé)任部門對所牽頭負責(zé)的數(shù)據(jù)項進行匯總,并對數(shù)據(jù)進行審核和負責(zé),各協(xié)作部門對本部門數(shù)據(jù)進行審核和負責(zé)。各責(zé)任部門使用部門賬號(教學(xué)質(zhì)量管理處提供)登錄國家數(shù)據(jù)平臺進行檢驗、上報。
2、教學(xué)質(zhì)量管理處初審核、反饋與再審核。根據(jù)邊提交、邊審核、邊反饋的原則,教學(xué)質(zhì)量管理處對數(shù)據(jù)進行初步審核,對初步審核、數(shù)據(jù)平臺校驗不通過的數(shù)據(jù),教學(xué)質(zhì)量管理處將反饋相關(guān)責(zé)任單位重新修訂填報。
3、提交數(shù)據(jù)。各責(zé)任部門于11月10日前把最終確定的電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)紙質(zhì)版和《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表》(附件9)提交教學(xué)質(zhì)量管理處辦公室知遠樓616。
(四)第四階段(11月10日—待定):數(shù)據(jù)分析與上報
教學(xué)質(zhì)量管理處對數(shù)據(jù)進行整理和分析,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議后,教學(xué)質(zhì)量管理處將數(shù)據(jù)上報國家數(shù)據(jù)平臺。
三、有關(guān)說明
(一)統(tǒng)計時間
《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》中每一張表格的表頭均有標(biāo)注時間。具體解釋如下:
1、自然年,指自然年度,即2022年的1月1日至12月31日,如財務(wù)、科研信息按自然年時間統(tǒng)計匯總;
2、學(xué)年,指教育年度,即2022年9月1日至2023年的8月31日,如教學(xué)信息按學(xué)年度進行統(tǒng)計匯總;
3、時點:是指特定時刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間,即2023年9月30日。如在校生、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標(biāo)為統(tǒng)計時點數(shù)。
(二)填報方式
為了提高填報工作效率,規(guī)范填報格式,各責(zé)任單位必須在填報并提交表格時采用《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集填報導(dǎo)入模板》(附件4)。部分表格沒有EXCLE模板,直接采用《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》(附件1)中WORD表格進行填報。
(三)數(shù)據(jù)編號
單位、教職工、專業(yè)(校內(nèi)專業(yè)代碼)、實驗場所、科研基地等數(shù)據(jù)編號繼續(xù)沿用2022年的編號,只對變動內(nèi)容進行修訂。
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四、其他事項
聯(lián)系人:陳旭? ?
聯(lián)系電話:0416-6086026
聯(lián)系地址:松山校區(qū)知遠樓616室
郵箱地址:lnlgxy_xxzx@163.com
填報平臺:國家質(zhì)量填報平臺
登錄網(wǎng)址:https://udb.heec.edu.cn/
交流平臺:QQ群:636413485
??(附件已通過OA發(fā)放相關(guān)部門)
附件:
1.《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(通用篇)》
2.《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(特色篇)》
3.《用戶操作指南》
4.《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集填報表格導(dǎo)入模板》
5.《2023年國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集責(zé)任分解表》
(內(nèi)含兩個子表)
6.《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2022年)》
7.《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄(2022年版)》
8.《國家職業(yè)資格目錄(2021年版)》
9.《數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表》(內(nèi)含三個子表)
10.《審核評估需要達標(biāo)的數(shù)據(jù)》
11.《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集小組名單》