關(guān)于2020屆畢業(yè)生檔案整理上交的通知
日期：2021-03-30 14:59:30 發(fā)布人：admin0 瀏覽量：3385
?根據(jù)《教育部辦公廳 人力資源社會(huì)保障部辦公廳 國家郵政辦公室關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教學(xué)廳函[2015]39號(hào)）及《中國郵政集團(tuán)公司關(guān)于規(guī)范大學(xué)生檔桿客戶開發(fā)工作的通知》，為了更好的完成畢業(yè)生檔案的整理、派送工作，現(xiàn)將裝檔的一些注意事項(xiàng)和具體要求說明如下。
一、檔案整理
? ? 1、檔案袋的左上角編號(hào)處，要注明學(xué)號(hào)。
? ? 2、檔案袋中間部分的份數(shù)和簽字必須填寫清楚，簽字必須由學(xué)生副院長或畢業(yè)班輔導(dǎo)員填寫。
? ? 3、左下方報(bào)到單位必須填寫清楚。（以報(bào)到證上面地址為準(zhǔn)）
報(bào)到地點(diǎn)如果是人社局（寫全稱：某某地人力資源和社會(huì)保障局，括號(hào)內(nèi)的單位名稱可不寫）可直接寫，如果是中省直單位，請(qǐng)將單位名稱寫在相應(yīng)位置；升學(xué)檔案寫明學(xué)校名稱。
? ? 4、裝好無誤的檔案要用封條封好，并加學(xué)院公章。
? ? 5、對(duì)在校保留檔案、欠費(fèi)、村官、延期畢業(yè)等學(xué)生的檔案，要用鉛筆在檔案袋右上角注明；延期畢業(yè)學(xué)生檔案不要使用封條，只需將檔案按類別整理到一起上報(bào)即可。
? ? 6、檔案材料中填寫的內(nèi)容務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，不得涂抹，字跡清晰。
二、檔案交接單的填寫
? ? 今年畢業(yè)所有學(xué)生的檔案均以郵政專遞的方式寄遞，《檔案交接單》中所有信息均須填寫完整，特別是接收單位具體地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話一定要準(zhǔn)確，不確定的要提前與學(xué)生確認(rèn)清楚；《檔案交接單》上學(xué)生副院長和畢業(yè)班輔導(dǎo)員簽字，加蓋學(xué)院公章。
三、上報(bào)
? ? 1、報(bào)送順序：以報(bào)到單位為第一順序，即單位相同的放在一起，然后再根據(jù)學(xué)號(hào)由小至大排列；外省回生源地的放在一起。
? ? 2、考取研究生學(xué)生的檔案單獨(dú)整理，按照學(xué)校歸類并在《檔案交接單中》作出標(biāo)注，并將調(diào) 檔函（原件或復(fù)印件）一并上交。
? ? 3、歸檔時(shí)需將《檔案交接單》一并上交，保證檔案排列順序與交接單順序一致。
? ? 4、請(qǐng)各系嚴(yán)格按照上述要求準(zhǔn)確整理檔案并上交，檔案上交時(shí)間7月10日，上交地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓A104室。
? ? 5、各學(xué)院在畢業(yè)生離校前做好檔案查詢的告知工作，填寫《2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書》。任何學(xué)院及個(gè)人在未經(jīng)學(xué)生處允許情況下，不得私自改變檔案派送地址或私自截留檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任由所在單位及個(gè)人承擔(dān)。
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附件1：檔案交接單
附件2：2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書
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附件1：檔案交接單.xls
附件2：2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書.doc
一、檔案整理
? ? 1、檔案袋的左上角編號(hào)處，要注明學(xué)號(hào)。
? ? 2、檔案袋中間部分的份數(shù)和簽字必須填寫清楚，簽字必須由學(xué)生副院長或畢業(yè)班輔導(dǎo)員填寫。
? ? 3、左下方報(bào)到單位必須填寫清楚。（以報(bào)到證上面地址為準(zhǔn)）
報(bào)到地點(diǎn)如果是人社局（寫全稱：某某地人力資源和社會(huì)保障局，括號(hào)內(nèi)的單位名稱可不寫）可直接寫，如果是中省直單位，請(qǐng)將單位名稱寫在相應(yīng)位置；升學(xué)檔案寫明學(xué)校名稱。
? ? 4、裝好無誤的檔案要用封條封好，并加學(xué)院公章。
? ? 5、對(duì)在校保留檔案、欠費(fèi)、村官、延期畢業(yè)等學(xué)生的檔案，要用鉛筆在檔案袋右上角注明；延期畢業(yè)學(xué)生檔案不要使用封條，只需將檔案按類別整理到一起上報(bào)即可。
? ? 6、檔案材料中填寫的內(nèi)容務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，不得涂抹，字跡清晰。
二、檔案交接單的填寫
? ? 今年畢業(yè)所有學(xué)生的檔案均以郵政專遞的方式寄遞，《檔案交接單》中所有信息均須填寫完整，特別是接收單位具體地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話一定要準(zhǔn)確，不確定的要提前與學(xué)生確認(rèn)清楚；《檔案交接單》上學(xué)生副院長和畢業(yè)班輔導(dǎo)員簽字，加蓋學(xué)院公章。
三、上報(bào)
? ? 1、報(bào)送順序：以報(bào)到單位為第一順序，即單位相同的放在一起，然后再根據(jù)學(xué)號(hào)由小至大排列；外省回生源地的放在一起。
? ? 2、考取研究生學(xué)生的檔案單獨(dú)整理，按照學(xué)校歸類并在《檔案交接單中》作出標(biāo)注，并將調(diào) 檔函（原件或復(fù)印件）一并上交。
? ? 3、歸檔時(shí)需將《檔案交接單》一并上交，保證檔案排列順序與交接單順序一致。
? ? 4、請(qǐng)各系嚴(yán)格按照上述要求準(zhǔn)確整理檔案并上交，檔案上交時(shí)間7月10日，上交地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓A104室。
? ? 5、各學(xué)院在畢業(yè)生離校前做好檔案查詢的告知工作，填寫《2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書》。任何學(xué)院及個(gè)人在未經(jīng)學(xué)生處允許情況下，不得私自改變檔案派送地址或私自截留檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任由所在單位及個(gè)人承擔(dān)。
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附件1：檔案交接單
附件2：2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?學(xué)生處
??????????????????????????????? ???????????????????2020 年7 月2 日
附件1：檔案交接單.xls
附件2：2020屆畢業(yè)生檔案查詢告知書.doc