遼寧理工學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法（修訂）
（遼理工校發(fā)〔2022〕26號）
第一章?總則
第一條?為了加強儀器設(shè)備管理，提高其使用效益，結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。
第二條 ?儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)：對儀器設(shè)備的購置計劃、購置論證、采購、驗收、使用、維護、調(diào)撥、報廢、回收等全過程實施管理；制定并完善儀器設(shè)備管理制度。
第三條 ?儀器設(shè)備管理的目的：優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的使用率、完好率，確保資產(chǎn)保值不流失，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。
第四條 ?儀器設(shè)備的管理范圍：學(xué)校各單位無論何種經(jīng)費購置、自制、贈送、調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)列入儀器設(shè)備的管理范圍。
凡教學(xué)單位單價在800元（含800元）以上，耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設(shè)備均屬固定資產(chǎn)，必須到資產(chǎn)處辦理設(shè)備資產(chǎn)入賬手續(xù)。單價在10萬元（含10萬元）以上的儀器設(shè)備，屬大型精密貴重儀器設(shè)備。低值易耗品參考《低值易耗品管理辦法》。
第五條 ?各單位須配備具有相關(guān)專業(yè)知識、責(zé)任心強的人員擔(dān)任設(shè)備管理員，因工作調(diào)整變動時，應(yīng)先辦理交接手續(xù)。
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第二章??管理體制
第六條 ?儀器設(shè)備實行校院兩級管理。
（一）校級管理：在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，資產(chǎn)處負責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。主要負責(zé)儀器設(shè)備的計劃管理、論證審批管理、帳務(wù)管理、調(diào)撥報廢管理，以及設(shè)備的清理清查等。
（二）學(xué)院級管理：學(xué)院主要負責(zé)本單位儀器設(shè)備購置計劃申報；負責(zé)本單位儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)撥、變更、借用、報廢、報損、報失等事宜的申辦工作；做好主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計工作；每學(xué)期期末對本學(xué)院進行一次設(shè)備清查。
（三）學(xué)校各部處（室）設(shè)備的管理參照以上辦法進行。
第七條 ?各級儀器設(shè)備管理人員必須認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，做好各項儀器設(shè)備的管理工作。
第三章?儀器設(shè)備的購置計劃
第八條?計劃的管理。資產(chǎn)處根據(jù)實驗室建設(shè)總體規(guī)劃和各單位教學(xué)、科研等方面的需要及設(shè)備經(jīng)費安排情況，本著優(yōu)化配置的原則制訂儀器設(shè)備年度購置計劃。
第九條 ?計劃的審批。對設(shè)備購置計劃要進行論證，由教務(wù)處牽頭組織相關(guān)部門對設(shè)備購置的必要性、可行性、效能性予以論證，保證配置優(yōu)化，避免重復(fù)購置。論證通過后報校長辦公會研究批準。
第十條 ?未申報計劃或未經(jīng)論證批準的不得購置。正常情況下未報計劃或未經(jīng)批準而私自購置的儀器設(shè)備，資產(chǎn)處不予辦理相關(guān)資產(chǎn)入賬手續(xù)，財務(wù)部門不得報銷。
第四章?儀器設(shè)備的購置
第十一條 ?學(xué)校各單位采購儀器設(shè)備，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等集中采購與分散采購相結(jié)合的采購方式進行。儀器設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效和維護學(xué)校利益的原則，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費的同時，確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。
第十二條 ?需通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的設(shè)備，使用單位要提交詳細的設(shè)備技術(shù)參數(shù)，并由資產(chǎn)處匯總審核，會同相關(guān)部門組成采購小組監(jiān)督執(zhí)行招標(biāo)采購。因為對設(shè)備使用率等考慮不足、提供的技術(shù)參數(shù)不準確等因素造成購置的設(shè)備不能有效利用的，要追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十三條 ?資產(chǎn)處經(jīng)分管校長授權(quán)后可對外簽訂儀器設(shè)備購置合同，并加蓋學(xué)校合同專用章。
第五章?儀器設(shè)備的驗收入賬管理
第十四條 ?設(shè)備到貨后，使用單位和資產(chǎn)處聯(lián)合組織驗收。按合同、說明書，開箱清點配件、資料，核對規(guī)格型號，組織安裝調(diào)試。
第十五條 ?新購置儀器設(shè)備驗收合格后，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。統(tǒng)一編號，加貼標(biāo)簽。與領(lǐng)用人辦理接收手續(xù)。
第六章?儀器設(shè)備的技術(shù)管理
第十六條 ?儀器設(shè)備的管理必須實行崗位責(zé)任制。大型精密儀器要制定出操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度，并有專人負責(zé)技術(shù)安全工作。要加強儀器設(shè)備的管理，切實做好防火、防盜、防破壞、防事故。管理使用人員必須做好日常的維護工作，要根據(jù)儀器設(shè)備不同性質(zhì)與要求，合理作好防塵、防熱、防寒、防銹、防腐工作。使用人員必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
第十七條 ?儀器設(shè)備的使用說明書及隨機技術(shù)資料要妥善保管，不得遺失。用于實驗室的儀器設(shè)備要有使用記錄、維修記錄。一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)，精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護，定期維修和檢測。各種儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況均應(yīng)及時修理。
第十八條 ?儀器設(shè)備一般不準拆改和分解使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時，應(yīng)經(jīng)教務(wù)處與資產(chǎn)處批準。大型精密貴重儀器拆改、分解使用要經(jīng)主管校長批準。
第七章?儀器設(shè)備的效益管理
第十九條 ?各實驗室應(yīng)做好本單位儀器設(shè)備完好率、機時利用率的統(tǒng)計工作。
第二十條 ?資產(chǎn)處對儀器設(shè)備使用負有監(jiān)督職責(zé)，要充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用效益，做好調(diào)撥工作。對無正當(dāng)理由閑置一年以上、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備有權(quán)重新調(diào)撥使用。
第二十一條 ??資產(chǎn)處負責(zé)建立全校的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫，實行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，定期與財務(wù)部門進行資產(chǎn)清查，做到帳、物相符。各使用單位和管理人員負責(zé)本單位的帳、物管理，每學(xué)期要對本單位內(nèi)部賬、物核查一遍。
第二十二條?儀器設(shè)備應(yīng)建立健全協(xié)作共用制度，除供本單位教學(xué)、科研、辦公使用外，校內(nèi)之間要互相協(xié)助。但各單位之間不得私自變更儀器設(shè)備的隸屬關(guān)系，確需變更時，經(jīng)資產(chǎn)處批準后，方可辦理調(diào)撥。
第二十三條?由于管理不善而造成儀器設(shè)備丟失的，要追究有關(guān)管理人員的責(zé)任，并處以經(jīng)濟賠償。對于因使用不當(dāng)而造成儀器設(shè)備人為損壞的，要視其具體情況予以賠償，嚴重的要追究其責(zé)任。儀器設(shè)備的報廢、報損、賠償?shù)茸儍r收入和對外開展技術(shù)服務(wù)收入，必須如數(shù)上繳財務(wù)處。
第八章?儀器設(shè)備的共享
第二十四條 ?儀器設(shè)備的校內(nèi)共享要按管理權(quán)限認真辦理共享手續(xù)。共享結(jié)束后，提供儀器設(shè)備的單位要認真驗收，若有損壞，借用單位必須修復(fù)或賠償。
第二十五條?學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不借給個人，嚴禁私人占有。確因工作需要，需經(jīng)資產(chǎn)處負責(zé)人同意并備案，辦理借用手續(xù)（附件1）。在個人使用過程中如發(fā)生丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。
第二十六條?對外共享儀器設(shè)備，參照《遼寧理工學(xué)院儀器設(shè)備有償使用管理辦法》執(zhí)行。
第九章?儀器設(shè)備的移交與調(diào)撥
第二十七條 ?調(diào)離、離職的人員，應(yīng)在離崗前一個月辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)，由設(shè)備所屬部門出具設(shè)備移交證明并加蓋部門公章，交資產(chǎn)處審核后，方可辦理調(diào)離及離職手續(xù)。個人不得以任何理由拒絕移交或私自處理儀器設(shè)備。
第二十八條 ?退休、校內(nèi)調(diào)動，原則上將所用設(shè)備留在原單位。確因工作需要帶到新崗位上的設(shè)備，經(jīng)資產(chǎn)處審核后，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。
第二十九條 ?各級設(shè)備管理員工作調(diào)動前，要對設(shè)備帳目進行交接，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要主動參與，并起到監(jiān)督作用。
第十章?儀器設(shè)備的報損、報廢
第三十條 參考《遼寧理工學(xué)院固定資產(chǎn)報廢處置管理辦法》
第十一章?儀器設(shè)備的丟失賠償
第三十一條 參考《遼寧理工學(xué)院固定資產(chǎn)丟失賠償管理辦法》
第十二章?附則
第三十二條 ?本辦法由資產(chǎn)處負責(zé)解釋。
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