遼寧理工學(xué)院公文處理辦法
日期：2018-04-24 09:51:58 發(fā)布人：admin0 瀏覽量：1156
????第一章? 總? 則
? ? ? 第一條? 為使學(xué)院的公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，結(jié)合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。
? ? ? 第二條? 公文是學(xué)院在黨政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
? ? ? 第三條? 公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
? ? ? 第四條? 公文處理工作應(yīng)實(shí)事求是，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
? ? ? 第五條? 學(xué)院黨政辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全院的公文處理工作。各部門應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)管理本部門的公文處理工作。
? ? ? 第二章? 公文種類
? ? ? 第六條? 適用于學(xué)院的公文種類主要有：
? ? ? （一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排。
? ? ? （二）意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
? ? ? （三）通知 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。
? ? ? （四）通告 用于公布院內(nèi)各有關(guān)方面應(yīng)周知或遵守的事項(xiàng)。
? ? ? （五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。
? ? ? （六）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
? ? ? （七）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
? ? ? （八）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
? ? ? （九）函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
? ? ? （十）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
? ? ? （十一）規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定有約束力的行為規(guī)范（只適用于黨的機(jī)關(guān)公文）。
? ? ? 第三章? 公文格式
? ? ? 第七條? 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
? ? ? （一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
? ? ? （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
? ? ? （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
? ? ? （四）發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
? ? ? （五）簽發(fā)人。上行公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
? ? ? （六）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，行政公文標(biāo)題可以不含發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
? ? ? （七）主送機(jī)關(guān)指主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
? ? ? （八）附件一般應(yīng)當(dāng)與主頁(yè)裝訂在一起，并在正文之后、成文日期之前注明附件名稱。附件順序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
? ? ? （九）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱。黨的公文除決議、決定、規(guī)定、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等文種外，正文之后都不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
? ? ? （十）成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期，特殊情況署印發(fā)日期。黨的公文的成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方；行政公文成文日期使用漢字（零定為“○”）。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
? ? ? （十一）印章。行政公文除會(huì)議紀(jì)要和普發(fā)性公文以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章；黨的公文一般不加蓋印章。
? ? ? （十二）公文附注。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。
? ? ? （十三）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。
? ? ? （十四）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。
? ? ? （十五）印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印制日期應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明，無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)明。
? ? ? （十六）公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》及有關(guān)規(guī)范，使用規(guī)范漢字。
? ? ? ?第八條? 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
? ? ? 第四章? 行文規(guī)則
? ? ? 第九條? 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。
? ? ? 第十條? 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
? ? ?（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
? ? ? （二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
? ? ? （三）院黨政辦公室根據(jù)授權(quán)可以代表學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文；其他部門一般不得對(duì)外行文，但可以在各自職權(quán)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向?qū)W院所屬單位行文。
? ? ? （四）同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未協(xié)商一致，不得各自向下行文。
? ? ? （五）各職能部門以學(xué)院名義行文，或與有關(guān)部門聯(lián)合行文，須經(jīng)院黨政辦公室審核并按規(guī)定程序辦理。
? ? ? 第十一條? 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不能在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，原則上不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
? ? ? 第五章? 發(fā)文辦理
? ? ? 第十二條? 發(fā)文辦理包括公文的起草、核稿、簽發(fā)、印制、用印和分發(fā)等程序。
? ? ? 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
? ? ? （一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
? ? ? （二）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。
? ? ? （三）開(kāi)門見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。
? ? ? （四）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，漢字、標(biāo)點(diǎn)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
? ? ? （五）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
? ? ? （六）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
? ? ? （七）文種、格式使用正確。
? ? ? （八）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1。 ”，第四層為“（ 1 ）”。
? ? ? 第十三條? 公文文稿送院長(zhǎng)審批前，應(yīng)當(dāng)由黨政辦公室進(jìn)行校核。審核的重點(diǎn)是：報(bào)批程序是否符合規(guī)定；是否確需行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
? ? ? 第十四條? 公文簽發(fā) 以學(xué)院名義制發(fā)的公文，應(yīng)由院長(zhǎng)審批簽字后下發(fā)。
? ? ? 第十五條? 公文用印 印記端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期。
? ? ? 第十六條? 公文分發(fā) 上報(bào)的文件由承辦部門上報(bào)，下發(fā)的文件在校園網(wǎng)上發(fā)布，各部門應(yīng)做好存檔工作。
? ? ? 第六章? 收文辦理
? ? ? 第十七條? 收文辦理包括簽收、登記、呈閱、分發(fā)、承辦和催辦等程序。
? ? ? （一）簽收 逐件清點(diǎn)，急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
? ? ? （二）登記 逐項(xiàng)填寫公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期及辦理情況。
? ? ? （三）呈閱 黨政辦公室按照規(guī)定程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。涉及到兩個(gè)以上部門的，需報(bào)院長(zhǎng)批示。需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。
? ? ? （四）分發(fā) 黨政辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
? ? ? （五）承辦 主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
? ? ? （六）催辦 黨政辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
? ? ? 第十八條? 公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。
? ? ? 第七章? 公文管理
? ? ? 第十九條? 公文由學(xué)院黨政辦公室派專職人員統(tǒng)一管理。
? ? ? 第二十條? 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，可以翻印。復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)或授權(quán)。翻印時(shí)，應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。復(fù)制的公文與正式印發(fā)的公文同樣管理。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
? ? ? 第二十一條? 絕密級(jí)公文由黨政辦公室指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。銷毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。
? ? ? 第二十二條? 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤消時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人保管、 借用的公文移交、清退。
? ? ? 第八章? 公文立卷歸檔
? ? ? 第二十三條? 公文辦理完畢后，應(yīng)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。
? ? ? 第二十四條? 兩個(gè)以上部門聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門立卷歸檔，相關(guān)部門保存復(fù)制件。
? ? ? 第二十五條? 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)鑒別和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期銷毀。
? ? ? 第九章? 附? 則
? ? ? 第二十六條? 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
? ? ? 第二十七條? 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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? ? ? 第一條? 為使學(xué)院的公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，結(jié)合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。
? ? ? 第二條? 公文是學(xué)院在黨政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
? ? ? 第三條? 公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
? ? ? 第四條? 公文處理工作應(yīng)實(shí)事求是，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
? ? ? 第五條? 學(xué)院黨政辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全院的公文處理工作。各部門應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)管理本部門的公文處理工作。
? ? ? 第二章? 公文種類
? ? ? 第六條? 適用于學(xué)院的公文種類主要有：
? ? ? （一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排。
? ? ? （二）意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
? ? ? （三）通知 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。
? ? ? （四）通告 用于公布院內(nèi)各有關(guān)方面應(yīng)周知或遵守的事項(xiàng)。
? ? ? （五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。
? ? ? （六）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
? ? ? （七）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
? ? ? （八）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
? ? ? （九）函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
? ? ? （十）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
? ? ? （十一）規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定有約束力的行為規(guī)范（只適用于黨的機(jī)關(guān)公文）。
? ? ? 第三章? 公文格式
? ? ? 第七條? 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
? ? ? （一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
? ? ? （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
? ? ? （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
? ? ? （四）發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
? ? ? （五）簽發(fā)人。上行公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
? ? ? （六）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，行政公文標(biāo)題可以不含發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
? ? ? （七）主送機(jī)關(guān)指主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
? ? ? （八）附件一般應(yīng)當(dāng)與主頁(yè)裝訂在一起，并在正文之后、成文日期之前注明附件名稱。附件順序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
? ? ? （九）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱。黨的公文除決議、決定、規(guī)定、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等文種外，正文之后都不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
? ? ? （十）成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期，特殊情況署印發(fā)日期。黨的公文的成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方；行政公文成文日期使用漢字（零定為“○”）。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
? ? ? （十一）印章。行政公文除會(huì)議紀(jì)要和普發(fā)性公文以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章；黨的公文一般不加蓋印章。
? ? ? （十二）公文附注。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。
? ? ? （十三）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。
? ? ? （十四）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。
? ? ? （十五）印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印制日期應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明，無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)明。
? ? ? （十六）公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》及有關(guān)規(guī)范，使用規(guī)范漢字。
? ? ? ?第八條? 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
? ? ? 第四章? 行文規(guī)則
? ? ? 第九條? 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。
? ? ? 第十條? 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
? ? ?（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
? ? ? （二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
? ? ? （三）院黨政辦公室根據(jù)授權(quán)可以代表學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文；其他部門一般不得對(duì)外行文，但可以在各自職權(quán)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向?qū)W院所屬單位行文。
? ? ? （四）同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未協(xié)商一致，不得各自向下行文。
? ? ? （五）各職能部門以學(xué)院名義行文，或與有關(guān)部門聯(lián)合行文，須經(jīng)院黨政辦公室審核并按規(guī)定程序辦理。
? ? ? 第十一條? 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不能在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，原則上不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
? ? ? 第五章? 發(fā)文辦理
? ? ? 第十二條? 發(fā)文辦理包括公文的起草、核稿、簽發(fā)、印制、用印和分發(fā)等程序。
? ? ? 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
? ? ? （一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
? ? ? （二）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。
? ? ? （三）開(kāi)門見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。
? ? ? （四）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，漢字、標(biāo)點(diǎn)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
? ? ? （五）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
? ? ? （六）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
? ? ? （七）文種、格式使用正確。
? ? ? （八）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1。 ”，第四層為“（ 1 ）”。
? ? ? 第十三條? 公文文稿送院長(zhǎng)審批前，應(yīng)當(dāng)由黨政辦公室進(jìn)行校核。審核的重點(diǎn)是：報(bào)批程序是否符合規(guī)定；是否確需行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
? ? ? 第十四條? 公文簽發(fā) 以學(xué)院名義制發(fā)的公文，應(yīng)由院長(zhǎng)審批簽字后下發(fā)。
? ? ? 第十五條? 公文用印 印記端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期。
? ? ? 第十六條? 公文分發(fā) 上報(bào)的文件由承辦部門上報(bào)，下發(fā)的文件在校園網(wǎng)上發(fā)布，各部門應(yīng)做好存檔工作。
? ? ? 第六章? 收文辦理
? ? ? 第十七條? 收文辦理包括簽收、登記、呈閱、分發(fā)、承辦和催辦等程序。
? ? ? （一）簽收 逐件清點(diǎn)，急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
? ? ? （二）登記 逐項(xiàng)填寫公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期及辦理情況。
? ? ? （三）呈閱 黨政辦公室按照規(guī)定程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。涉及到兩個(gè)以上部門的，需報(bào)院長(zhǎng)批示。需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。
? ? ? （四）分發(fā) 黨政辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
? ? ? （五）承辦 主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
? ? ? （六）催辦 黨政辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
? ? ? 第十八條? 公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。
? ? ? 第七章? 公文管理
? ? ? 第十九條? 公文由學(xué)院黨政辦公室派專職人員統(tǒng)一管理。
? ? ? 第二十條? 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，可以翻印。復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)或授權(quán)。翻印時(shí)，應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。復(fù)制的公文與正式印發(fā)的公文同樣管理。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
? ? ? 第二十一條? 絕密級(jí)公文由黨政辦公室指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。銷毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。
? ? ? 第二十二條? 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤消時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人保管、 借用的公文移交、清退。
? ? ? 第八章? 公文立卷歸檔
? ? ? 第二十三條? 公文辦理完畢后，應(yīng)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。
? ? ? 第二十四條? 兩個(gè)以上部門聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門立卷歸檔，相關(guān)部門保存復(fù)制件。
? ? ? 第二十五條? 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)鑒別和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期銷毀。
? ? ? 第九章? 附? 則
? ? ? 第二十六條? 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
? ? ? 第二十七條? 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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